🌲 Régionale Orientation 6 circuits, Vlessart (B)

 

 

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Dimanche 13 juin 2021

Organiser une course d'orientation : un parcours semé d'embuches...

Forts de notre expérience de  septembre 2020, notre club SudOLux programme à nouveau ce beau rassemblement en forêt en mars 2021.

Je suis chargé du traçage des parcours, sur carte: 6 parcours en différentes longueurs et difficultés (du noir très long au bleu court).  Jean-Noël les vérifie et après quelques corrections, nous sommes prêts pour le pré-balisage sur le terrain.
Avec Vivien, nous passerons 3 après-midi d'hiver (nous sommes en janvier 2021), dans une épaisse couche de neige, à repérer les bons endroits sélectionnés sur carte.

Iwan, notre cartographe, ira vérifier tout cela sur le terrain..

Mais, entretemps, le COVID se met à sévir à nouveau. Et tout se remet au ralenti... Annulations en séries.. 

Notre Régionale se transforme en entraînement pour nos membres, le 6 mars...

Les mois passent... En mai, la situation semble enfin s'améliorer. De semaines en semaines, nous voyons l'horizon s'éclaircir.

Jean-Noël trouve un "trou" dans l'agenda officiel de la fédération FRSO : le dimanche 13 juin.
On ressort les cartes, la vérification du pré-balisage  est faite sur le terrain. On lance la pub et les inscriptions. Tout roule....

Sauf que... 3 jours avant la course, le DNF (Département Nature et Forêt) s'en mêle :
"Ce mail pour vous avertir que votre demande pour la course d’orientation du 13 juin est non autorisée.Ce genre de demande, suivant le protocole établi avec nos services, doit nous parvenir 4 mois à l’avance.  Ce qui n’est pas le cas ici. Les dates proposées ne conviennent pas en fonction de la faune et flore forestière (art. 35  du code forestier)...."

Quoi ??? Jean-Noël voit rouge et le téléphone chauffe...
Finalement, in extremis, un arrangement est trouvé: nous ne pourrons pas utiliser toute la partie Nord de la carte, mais le Sud est maintenu.
Jeudi, Iwan retrace les parcours sur la zone restreinte. Quelques pré-balises doivent être ajoutées en forêt. Avec Vivien, nous y retournons le vendredi soir.

Samedi 15h. Balisage des parcours, des zones de départ et d'arrivée et préparation du matériel.

Dimanche 08h. Montage de la zone "accueil-secrétariat-informatique": tonnelle, tables, groupes électro, matériel informatique, zone de parking...
La météo est au beau fixe, pas un nuage à l'horizon...

Pas un nuage...???
Vers 8h30, un gars se pointe :
- "Vous faites quoi ici ??"
- "Ben....une course d'orientation, nous avons les autorisations..."
-"Ah non, cela ne va pas être possible, nous tournons un court-métrage dans cette même pâture, nous avons aussi les autorisations. Vous êtes dans le champ des caméras, vous ne pouvez pas rester ici.. De plus, pas question de garer des véhicules tout le long du chemin, on doit passer avec des camions."

Et m.....!!!  La discussion est serrée, le ton monte un peu... Puis, finalement, c'est encore nous qui faisons les concessions. Il nous faut entièrement démonter toute la zone d'accueil et la remonter 200m plus loin, à l'entrée du bois, dans une petite zone au bord du chemin. 

Mais cela nécessite une modification du balisage d'arrivée. Déplacement de la zone de parking à l'orée du village, à 600m de là.... Pffffff !!!!

Tout se met en place lorsque les premiers concurrents arrivent, c'est un peu "chaud" au début, puis ça roule...

 

Je suis à mon poste "START" des circuits. 

Entre 10h et 13h, je surveille les pointages des départs des 170 coureurs qui se présentent  régulièrement, suivant les mesures "COVID" encore en place à ce moment (à savoir le choix lors de l'inscription d'une heure de départ).

 
Vers 13h15, j'ai le feu vert de Jean-Noël, il n'y aura plus de départs, je peux débaliser la zone.
13h30, je suis de retour à la base d'accueil.
On va enfin pouvoir se boire une bonne bière.....

Sauf que... Vivien reçoit un appel : un coureur s'est blessé en plein bois, près d'une balise, il ne peux plus bouger. !!
Ah mince !! Allez, on saute dans la voiture, route et chemins de bois pour se rapprocher au maximum de l'endroit.
C'est notre ami Fred Zim qui est allongé au sol, dans l'impossibilité de bouger sa jambe gauche qui lui fait horriblement mal.
On le transporte, mètres après mètres jusqu'à la voiture. C'est assez hard..
Finalement, il sera relativement bien installé, puis embarqué aux urgences de l'hôpital le plus proche.

Pour info, il est diagnostiqué fracture du tibia.

Cette fois, on la boit cette bière !!

Tous les coureurs sont enchantés des parcours et les courses se déroulent sans autres problèmes.

Vers 16h, débalisage de toutes les zones. Puis démontage et rangement de tout le matériel...

OUF !! Que de péripéties pour cette organisation !

Et les projets fusent déjà pour l'année prochaine...